عالم المحاسبة|النظم المحاسبية|أقسام المحاسبة

 محاضرات فى علم المحاسبة

المحاضرة الأولى 

عالم المحاسبة|النظم المحاسبية|أقسام المحاسبة

. تعريف المحاسبة

يتم تُعريفُ المحاسبةُ باللغةِ الإنجليزيّة بِمُصطلحِ (Accounting)، وهي عبارةٌ عن علم به مجموعةٍ مِنَ الخطوات، والطُرق الفنيّة المُتّبعة لبيان نشاط المُؤسسة، ومدى تأثيره على هيكليّة أموالها، وأيضاً تُعرفُ المحاسبةُ بأنّها تقنيةٌ أو فن يُستخدمُ لرصدِ الحركات الماليّة الخاصّة بالمنشأة، والتي تعتمدُ على قياسِ قيمةِ التّكاليف، والأرباح، والمصاريف، وغيرها من القِيَم المُحاسبيّة. ومن التّعريفات الأُخرى للمحاسبة أنّها الأداة التي تستخدمُ لوصف طبيعة النّشاطات الاقتصاديّة من خلال العملِ بتحليلها، ودراستها، وتدقيقها باستخدامِ المعلومات المُحاسبيّة.

وتعتبر المحاسبة المالية الأداة الرئيسية في تحليل المعاملات المالية وتسجيلها وتبويبها وتلخيصها وعرضها بما يسمح بتوفير البيانات لمتخذى القرارات سواء من داخل المنشأة أوخارجها عن نتيجة نشاط المنشأة ومركزها المالى مما يساعد على اتخاذ القرارات.. وهي الاصل في المحاسبة والفروع لا تصح الابها.

تتلخّص أهميّة المُحاسبة فيما يأتي:

     .  تعتبرُ وسيلةً لتوفيرِ المعلومات الماليّة للإدارة والموظفيّن حتى يتمكّنوا من اتّخاذ القرارات  

          الاقتصاديّة المُناسبة.

     .تعدُّ وسيلةَ إثبات إداريّ، وقانونيّ لكل مُجرَيات الأحداث خلال الفترة الماليّة المُحدّدة، والتي  

           يُطلقُ عليها مُسمّى (السّنة الماليّة).

• تُستخدَمُ كوسيلةٍ رئيسةٍ لإعداد القوائم الماليّة المُحاسبيّة، مثل: قائمة الدّخل، والمركز الماليّ.
• تُساعدُ على توفير معلوماتٍ خاصّةٍ بالأفراد الخارجيّين الذين يتعاملون مُباشرةً مع المنشأة، مثل: العُملاء، والدّائنين.

بعض المصطلحات المحاسبية:

-        المنشأة: هي عبارة عن أي وحدة اقتصادية تزاول نشاطاً ( تجارياً - صناعياً – خدمياً) بهدف الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة لها لتحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها.

دورة التشغيل : هي متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء السلع وبيعها وتحصيل قيمةالمبيعات نقداً في المنشآت التجارية.

- الأصول (الموجودات) :أي ممتلكات ملموسة أو حق غير ملموس ويقدر ثمنه, ويمكن تقسيمها إلى ثلاث أنواع:

    أ) أصول متداولة .

ب) أصول ثابتة . 

       ج) أصول غير ملموسة

- الخصوم: مطالبات للدائنين على أجمالي الأصول, وتنقسم إلى:

أ) خصوم قصيرة الأجل.

ب) خصوم طويلةالأجل.

- حقوق الملكية:هي الالتزامات المستحقة على المنشأة تجاه ملاكها أو أصحابها وتمثل الزيادة في قيمةالأصول عن الخصوم.

- الإيرادات:الزيادة في أصول المؤسسة أو التخفيض في التزاماتها خلال الفترة المحاسبية.

- المصروفات: تكلفة الأصول المستنفذة أو الخدمات اللازمة لعملية اكتساب الإيراد.

- صافي الربح:هو الربح المتبقي من الإيرادات بعد حسم التكاليف

- صافي الخسارة:صافي النقص في حقوق الملكية. 

- قائمة الدخل:القائمة المالية والتي تظهر الإيرادات والمصاريف ونتيجة صافي الدخل أو صافي الخسارة لمؤسسة ما ولفترةزمنية معينة.

- قائمة التدفقات النقدية:

هي قائمة تشمل التقرير عن مصادر واستخدامات النقدية لفترة زمنية.

-        قائمة المركز المالي: قائمة ماليه تظهر الأصول والالتزامات وحقوق المالكين في تاريخ معين.

-        التقرير السنويّ: وهو التقرير الذي يتوجب على المنشأة تزويد المستثمرين ( الجمعية العمومية) به في نهاية كلّ فترةٍ ماليةٍ، ويتضمن: قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي.

- القيمة الدفترية: وهي إجمالي قيمة الأصول بعد خصم الإلتزامات، وتُقارن هذه القيمة مع القيمة السوقيّة؛ ليتم تحديد سعر السهم بالنسبة للقيمة العادلة.

- الربح الموزّع: ويتمثل في الربح الذي يوزّع على أسهم المساهمين في المنشأة كعائدٍ على استثماراتهم، ويوزّع بشكلٍ سنويّ، أو كل نصف سنة، أو كل رُبع سنة.

- المخزون: يتضمن كافة المنتجات المتبقية في المنشأة في نهاية السنة المالية، سواءً كانت منتجاتٍ نهائيةً، أو منتجاتٍ في مرحلة التصنيع، بالإضافة إلى المواد الخام.

 أنواع المحاسبة ما يلي:

1- المحاسبة المالية:

وتهتم أساساً المحاسبة المالية بتقديم المعلومات المالية عن المنشأة في نهاية كل فترة زمنية, وتحديد نتيجة مزاولة المنشأة لنشاطها من ربح أو خسارة خلال فترة زمنية معينة.

وهي الفرع الأم للمحاسبة وهي تعنى بتسجيل وتبويب العمليات المالية من أجل الحصول على بيانات مالية ملخصة تخدم متخذي القرار.

الهَدَف الأساسي منَ المحاسَبَة الماليّة هيَ تَوفير جَميع المَعلومات للمستَفيدين منَ القَوائم المَاليّة والمستَفيدونَ هم (أصحاب رأس المَال، والمستَثمرين، والمرتَقبون، والمقرضون، والعمَلاء، والموَرّدون، والموظّفين، والجهات الرّسميّة مثلَ الحكومَة وجهات الرّقابَة)

لذلكَ من أهَمّ وظائف المحاسب المَالي: التحديد، التبويب، التحليل، التلخيص، والقياس وإيصال تأثير العَمليّات والأحداث والظروف لمؤسّسةٍ معيّنة لمركزها المالي ونتيجَة أعمالها.

 2- المحاسبة الادارية:

توفير المعلومات اللائمة لمساعدة الادارة في أداء وظائفها المختلفة وخاصة وظيفتي التخطيط والرقابة. وتساهم اتخاذ القرارات والتخطيط فعلى سبيل المثال قرار افتتاح خط إنتاجي جديد يتأثر بالتقديرات الخاصة بتكلفة إنشاءالخط وتكلفة المحافظة عليه خلال تشغيليه وأيضا تقديرات التكاليف والإيرادات المرتبطة بالتشغيل والتي تساعد في عملية إعداد الموازنة الخاصة بهذه الخط. مساعده المديرين في الرقابة على الأنشطة التشغيلية وتتم علمية الرقابة من خلال توافر بيانات مقارنة بين الأداء الفعلي والأداء المخطط المحدد بالموازنة ثم تحديدالفروق أو الانحرافات وتحليل أسبابهاواتخاذ الإجراءات المصححةكما يتم الاستفادة من هذا التحليل عند إعداد الخطط الجديد وتهتم المحاسبة الإدارية بقياس أداء الأفراد والوحدات الفرعية للمنشأة مثل الأقسام وخطوط الإنتاج والمناطق الجغرافية كما أن قياس الأداء يساعد في إعداد نظم الحوافز حيث يجب أن يتم تحفيز المديرين والعاملين من خلال ربط مكافأتهم بالأرباح المحققة بواسطة الوحدات التي يديرونها أو يعملون بها.

 3- محاسبة التكاليف:

وهي الفرع الذي يسعى الى تحديد تكلفة الانتاج لتحقيق الرقابة عليها بغرض ضمان استخدام عناصر الانتاج المختلفة الاستخدام الامثل. وتهتم محاسبة التكاليف بقياس الأنشطة التي تؤدي الى إنتاج سلع أو تقديم خدمات أو أداء وظائف مساعدة داخل المنشأة  وتسجل التكاليف في مجموعة من السجلات الخاصة بالتكاليف والتي تختلف عن السجلات المحاسبية المستخدمة في المحاسبة المالية.

 4- المحاسبة الحكومية:

وهي الفرع الذي يقوم على تسجيل التصرفات المالية للوحدات الحكومية في ضوء أطار محدد يحكمة النظام واللوائح المالية والتعليمات والقواعد التي تهدف الى تحقيق الرقابة به على الايرادات والمصروفات, وتعتمد المحاسبة الحكومية عى مبدأ الاعتمادات والمخصصات. و هي فرع المحاسبة المعني بالمحاسبة على القطاع الحكومي حيث يتم فيها التركيز على الإيرادات و النفقات الخاصة بالدولة.  وتسخدم لفرض الرقابة المالية والقانونية على إيرادات الدولة وذلك بتتبع عمليات تحصيل الإيرادات والتأكد من أن جميع الإيرادات المستحقة للدولة قد تم تحصيلها وفقا للقوانين  والنظم. وذلك بتسجيل عمليات الإنفاق أولا بأول بطريقة تمكن من تتبع الإنفاق بحيث لا

           تتجاوز المصروفات الإعتمادات المخصصة من قبل السلطة أي أن الإنفاق تم في

          الأوجه  المخصصة لها و المساعدة في اتخاذ القرار وذلك عن طريق توفير البيانات

          التحليلية اللازمة .

   5- محاسبة الضرائب:

        وهي تتناول تجميع ومعالجة المعلومات المالية اللازمة لأغراض ربط الضريبة وذلك في  

        ضوء  الانظمة والتعليمات,أو تحديد الضرائب/الزكاة وذلك في ضوء القواعد القانونية  

        والشرعية. وهى تقوم على المباديء والفروض المحاسبية المقبولة قبولاً عاماً بالاضافة الى  

        كونها تتأثر بالقوانين والتعليمات الضريبية السارية في كل بلد. وأن المحاسبة الضريبية تأخذ

        الدخل مقدراً  حسب اجراءات المحاسبة المالية ومبادئها وتعد له ليتلائم مع القوانين والتعليمات 

        الضريبية  وصولاً للدخل الضريبي وهي تستخدم لتحقيق عدة اهداف مالية واقتصادية واجتماعية .

 6- المراجعة:

تعد المراجعة أحد الوظائف وثيقة الصلة بوظائف المحاسبة, والمستقلة عنها في نفس الوقت, وتهدف المراجعة الى التحقيق من دقة المعلومات المحاسبية وخاصة الناتجة عن المحاسبة المالية بغرض إبدء رأي فني محايد عن مدى عدالة القوائم المالية لمنشأة معينة في إظهار المركز المالي ونتيجة الاعمال لتلك المنشأة. ولكن المراجعة تخصص مستقل بذاته، وللمراجعة يوجد فرعان اساسيان : التدقيق الداخلي و التدقيق الخارجي . التدقيق الخارجي : هو عملية يقوم بها المدقق الخارجي المستقل بفحص القوائم المالية والسجلات المحاسبية بهدف اعطاء رأي عن مدى عدالة القوائم المالية والحسابات والتزامها بمعايير المحاسبة المقبولة عموماًGenerally Accepted Accounting Principles GAAP  لو معايير التقارير المالية الدوليةInternational Financial Reporting Standards IFRS .  التدقيق الداخلي:يقوم به المدقق الداخلي وهو موظف ضمن الشركة ويهدف لتزويد بمعلومات لاستخدام الادارة. وغالباً تكون معلومات التدقيق الداخلي للاستخدام داخل الشركة وليس خارجها.

مبادئ المحاسبة المتعارف عليها:

ومن أهم هذة المبادئ مايلي:

الوحدة المحاسبية - الوحدة النقدية. - التكلفة التاريخية. - الاستمرارية.-

الفترة المحاسبية. – أساس الاستحقاق - أساس النقدى - التحفظ( الحيطة والحذر)- الاهمية النسبية  الافصاح.

مفهوم المعادلة المحاسبية:

تعتبر معادلة الميزانية من القواعد الاساسية التي تقوم عليها المحاسبة. وهي قاعدة القيد المزدوج التي تشكل الاساس في اثبات كافة العمليات المالية في السجلات المحاسبية.

وتنطلق القاعدة من أن جميع ممتلكات المنشأة وهي الاصول تتساوي مع التزاماتها القائمة+ حقوق الملاك.

القاعدة:

الاصول = الخصوم + حقوق الملكية

وهذا ما يطلق علية معادلة المحاسبة....

أُسس التّقييم المُحاسبيّة:

 هي الوسائل المًستخدمة في تقييم العمليّات الماليّة الخاصّة في المؤسسة، وتُقسم إلى نوعين، وهما:

• الأساس النقديّ: هو الأساس الذي يعتمد على فكرة تسجيل العمليّات الماليّة اليوميّة أو المُتعلّقة بفترةٍ زمنيّة قصيرةٍ ومُحدّدة.
• أساس الاستحقاق: هو الأساس الذي يعتمد على تسجيل العمليّات الماليّة مُحاسبيّاً عند تقييدها سواءً تمّ تحصيلها أو ما زالت قيد التّحصيل في تاريخٍ لاحقٍ يُطلَقُ عليه مُسمّى تاريخ الاستحقاق.

قاعدة القيد المزدوج:

تقوم قاعدة القيد المزدوج على أساس أن لكل عملية مالية طرفين متساويين في القيمة ومختلفين في الاتجاة.أي جانبان متساويان "مدين" و "دائن".

نظم المعلومات المحاسبية

نُظُم المعلومات المُحاسبيّة (بالإنجليزيّة: Accounting Information Systems) واختصاراً (AIS)؛ وهي عبارةٌ عن نُظُم تُعالج، وتُخزّن، وتجمع البيانات والمعلومات المحاسبيّة والماليّة التي تُستخدم من خلال المُستخدمين الداخليين في المنشآت؛ من أجل تزويد السلطة المسؤولة عن الضريبة، والدائنين، والمستثمرين بمعلومات مُحاسبيّة، وتُعرَّف نُظُم المعلومات المُحاسبيّة بأنّها الجمع بين تطبيق المحاسبة ودراستها بالإضافة إلى رصد وتصميم وتنفيذ نظامٍ معلوماتيّ يعتمد على تطبيق تكنولوجيا المعلومات المتطورة عن طريق استخدام الأساليب الخاصة بالمحاسبة التقليديّة؛ بهدف تزويد المستخدمين بمجموعةٍ من المعلومات الماليّة التي تساعدهم على إدارة شركاتهم.

مكونات نظم المعلومات المحاسبية

تُعدّ نُظُم المعلومات المُحاسبيّة مثل باقي أنواع النُظُم؛ حيث تتكون من عدّة مكونات تُساعدها على تحقيق أهدافها، وفيما يأتي معلومات عن أهمّ هذه المكونات:

• الأوراق والمُستندات التي تدعم العمليات الماليّة الخاصة بالشركات والمُؤسّسات.
• قواعد البيانات؛ وهي وسائل تُخزَّن فيها كافة البيانات الماليّة الخاصة بالعمليات الماليّة.
• تطبيقات وبرامج الحاسوب المُستخدمة في معالجة البيانات المُحاسبيّة؛ من أجل تحويلها إلى مجموعةٍ من المعلومات المفيدة مثل ال EXECL SHEET – ERP SYSTEM.
• كافة الإجراءات الخاصة في المُحاسبة - سواء المكتوبة أو المرسومة- والخاصة بتسلسل جميع العمليات الماليّة داخل المُنشأة.
• جميع الأفراد الذين يتعاملون مع أحد أو كلّ عناصر نُظُم المعلومات المحاسبيّة.
• الاتصالات التكنولوجيّة والطُرق الإلكترونيّة التي تُستخدم في نُظُم المعلومات المُحاسبيّة.

خصائص نظم المعلومات المحاسبية

إنّ تفعيل دور نُظُم المعلومات المُحاسبيّة بفعالية وكفاءة يعتمد على تميّزها بالخصائص الآتية:

• الواقعيّة: هي عبارة عن تحقيق الملاءمة بين كلٍّ من نُظُم المعلومات المُحاسبيّة والبيئة المُحيطة بها؛ حيث يجب أن يكون النظام المُحاسبيّ المُطبق ملائماً للبيئة التي وجد فيها؛ من خلال الاعتماد على حجمه وطبيعة نشاطه؛ لذلك من الواجب على الشخص الذي يُصمم نظام المعلومات المُحاسبيّ أن يهتمّ بالظروف التي سيعمل بها مستخدمو هذا النظام؛ ممّا يُساعد على تقديم النوعية المناسبة من المعلومات، والمطابقة للأهداف الخاصة بالأشخاص الذين يستخدمونها.
• الترابط؛ أيّ تحقيق النُظُم للتكامل مع النُظُم الفرعيّة الأُخرى؛ من خلال ربط مجموعة من النُظُم الفرعيّة معاً؛ حيث تُقدّم لها خدمات بالاعتماد على مجموعة من البيانات، ومن ثمّ تستخدم مخرجات بعض منها كمُدخلاتٍ لبعضها الآخر.
• العلميّة: هي اعتماد نُظُم المعلومات المُحاسبيّة على أساسٍ علميٍّ؛ عن طريق استخدام أساليب كمية تساهم في توفير معلومات مناسبة للإدارة؛ من أجل المقارنة بين مجموعة من البدائل لتفعيل دور الرقابة، أو باستخدام الحاسوب في تخزين هذه البيانات؛ بهدف تقديم المعلومات المناسبة للإدارة في الوقت المناسب لها.
• القبول: هو مراعاة نُظُم المعلومات المُحاسبيّة للمتغيرات في السلوكيات المتحكمة في العناصر البشريّة، وتعتبر جزءاً أساسيّاً من أجزاء هذه النُظُم، كما أن تدفق المعلومات المُحاسبيّة يتأثر بالعوامل الآتية:
• القدرات الخاصة بالأفراد الذين يُشكّلون الهيكل التنظيميّ.
• شعور كلّ فرد بمدى أهميته في الوحدة التنظيميّة.
• سعي كلّ فرد بأن تتمّ معاملته بصفته الشخصيّة وليس كجزءٍ من نُظُم المعلومات المُحاسبيّة.
• الاقتصاديّة؛ وهي أن يكون لوجود نُظُم المعلومات المُحاسبيّة سببٌ اقتصاديٌّ؛ أيّ أن التكلفة المترتبة على شرائها لا تتجاوز قيمة عوائدها الماليّة، وإلّا ستكونُ غير مُجديّةٍ وتُعدّ تكلفةً إضافيّةً على الموارد.
• الشمول: هو أن تحتوي نُظُم المعلومات المُحاسبيّة على كافة نشاطات الوحدة الإداريّة؛ عن طريق ما ينتج عنها من نُظُمٍ فرعيّة، سواء المُتخصصة بالمخازن أو المشتريات أو المبيعات.
• سرعة ودقة توفير المعلومات؛ حيث تُوفر المعلومات المُحاسبيّة باستمرار عند الحاجة لها؛ وخصوصاً عند وجود قاعدة بيانات من الممكن تحديثها بشكلٍ دائم؛ حتى تتمكن من التأقلم مع المتغيرات المُحيطة بنُظُم المعلومات المُحاسبيّة.
• المرونة: وهي من الصفات التي يجب أن تتميّزَ بها نُظُم المعلومات المحاسبيّة؛ حيث من المهم أن تتابع المتغيرات الخاصة في حاجات الإدارة للمعلومات أو البيئة التي تحيط بالمنشأة؛ أيّ يجب أن تكون نُظُم المعلومات المُحاسبيّة ديناميكيّة؛ ممّا يُساهم في تعزيز استجابتها للتغيرات المُؤثرة على البيئة الاقتصاديّة أو الهيكل التنظيميّ.
• الوضوح: هو تميّز نُظُم المعلومات المُحاسبيّة بالبساطة؛ ممّا يُساهم في تعزيز فهمها، والتعامل معها بطريقة سهلة.

______________________________________________________________

 تم التأليف والنشر بواسطة :    معلومة تك 2020 .